Operations Coördinator

• Salaris tussen € 3200,- en € 4500,- p.m. excl. 8% vakantiegeld, afhankelijk van ervaring
• 2-4 jaar ervaring
• Een unieke cultuur, gebaseerd op onze kernwaarden: energiek, grensverleggend en verbindend

De baan in het kort:

Je start de dag met een overleg met een accountmanager over een nieuwe opdracht. Je neemt contact op met de opdrachtgever om de start soepel te laten verlopen. Daarna zorg je ervoor dat contracten en afspraken correct worden verwerkt en dat alle betrokken collega's beschikken over de juiste informatie.

Later op de ochtend help je field coaching met een vraagstuk rondom de wet gelijkwaardige beloning, werk je rapportages bij in Salesforce en denk je mee over hoe een proces slimmer ingericht kan worden.

Na de lunch stem je met marketing een klantmailing af, organiseer je de laatste details voor een klantevenement en ondersteun je collega's bij operationele vraagstukken. Tussendoor houd je overzicht op lopende contracten, verlengingen en interne processen.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.

Wat wij jou bieden

Allereerst word je onderdeel van, misschien wel, hét leukste team van Nederland. We nodigen je graag uit voor een kopje koffie om hier zelf een oordeel over te vellen.

• Een centrale rol binnen een groeiende organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een afwisselende functie met impact op de business
• Een team waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen operations, sales of compliance
• Een salaris tussen de €3.200 - €4.500 euro bruto, afhankelijk van je ervaring.
• Verder krijg je: reiskostenvergoeding of een NS-businesscard, 25 vakantiedagen, een fijne pensioenregeling voor later en flexibele werktijden.

Daarom past deze baan bij jou

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, processen verbetert en ervoor zorgt dat collega's succesvol zijn? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Als Operations Coördinator ben je de spil tussen sales, recruitment, marketing en backoffice. Terwijl accountmanagers nieuwe klanten binnenhalen en recruiters op zoek zijn naar de beste IT-professionals, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.

Je houdt grip op contracten, klantafspraken, rapportages en interne processen. Je schakelt dagelijks met verschillende teams en krijgt veel verantwoordelijkheid. Daardoor zie je direct de impact van jouw werk op de groei van Neomax | Olgreen.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en krijgt energie van samenwerken. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om snel te schakelen en je commerciële pet op te zetten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een rol binnen operations, sales support, recruitment support, backoffice of accountsupport
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders
• Je hebt commercieel inzicht

Werkzaamheden als Operations Coördinator

Je ondersteunt onze commerciële operatie

• Opstellen van contracten, verlengingen en detacheringsbevestigingen
• Ondersteunen van sales en recruitment bij operationele vraagstukken
• Beheren en verwerken van gegevens in Salesforce
• Onderhouden van klantcontact

Je verbindt teams

• Schakelen tussen sales, recruitment, marketing, field coaching en backoffice
• Ondersteunen bij klantcommunicatie en mailings
• Organiseren van klant- en medewerkersevents
• Zorgen dat collega's beschikken over de juiste informatie om succesvol te zijn

Je bewaakt kwaliteit en processen

• Zorgen voor correcte contract- en dossieropbouw
• Signaleren van verbeterkansen en optimalisaties
• Jij bent degene bij wie de rest van het team terecht kan bij vraagstukken rondom wet- en regelgeving binnen detachering

Je thuisbasis bij neomax

Neomax is een IT-detacheerder en biedt bedrijven een professionele invulling van IT-projecten op het gebied van support en beheer. Voor junior t/m senior professionals bieden wij volop (ontwikkel)mogelijkheden bij toffe opdrachtgevers binnen de overheid, retail, zorg en nog veel meer!

Wij zijn actief met de labels Neomax, Olgreen en NMX Staffing, je zal aan de slag gaan voor alle drie de labels. Meer informatie op www.neomaxolgreen.nl.

Over Neomax | Olgreen:

• Energiek: Wij krijgen energie van uitdagingen en zijn doelgericht en probleemoplossend. We willen graag winnen, maar wel als team.
• Grensverleggend: Wij creëren graag nieuwe kansen. Denken buiten de kaders om. Dat betekent dat we met oplossingen komen die je misschien niet zou verwachten bij een detacheerder. We geven iedereen de ruimte om op eigen initiatief met nieuwe ideeën te komen. Stimuleren het denken in mogelijkheden en houden elkaar scherp.
• Verbindend: Verbinden gaat bij ons verder dan alleen het matchen op papier. Wij zien de mensen achter de cv’s en onze opdrachtgevers. We achterhalen de werkelijke behoeften en zorgen dat er niet alleen naar vaardigheden wordt gekeken. Met onze field coaches blijven we betrokken en helpen we bij het succesvol uitvoeren van de opdracht.

Onze bedrijfscultuur is uniek. Eén team, één taak, met een mensgerichte benadering. We vieren onze successen: Jaarlijkse kick-offs, incentives of gezellige vrijmibo’s, niks is te gek! En we dagen onszelf uit op sportief vlak. Durf jij een potje tafeltennis, -voetbal, of airhockey met ons te doen?

Solliciteer nu

Waar wacht je nog op? Druk dan snel op de sollicitatiebutton, laat je cv achter en kom erachter wat werken bij neomax betekent voor jouw carrière!